财务报销会每张发票查验吗

财务报销会每张发票查验吗

最好是需要每张都验证,对于发票报销审核来说,头疼的不仅是报销单据填写不规范,报销发票粘贴不符合要求,报销的细目不符合企业制度,更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证.

为了保证用于企业报销的发票是真实有效且

符合报销要求的,不让自己成为背锅侠,会计在处理发票报销的时候要做到这些.

检查发票的"要素"

会计拿到报销的发票,首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查.即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象.

检查发票的"填写内容"

企业发票报销审核时,对发票的填写内容要仔细检查,发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是不能用于报销的.

检查发票的"经济内容"、"网络信息"

税务机关对虚开发票的处罚非常严格,及时使用报销单位不知情,一旦被发现也会受到不小的牵连,因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致,尤其是一些行业专用发票.私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征.

检查电子发票有无重复报销情况

会计在检查报销的电子发票时,在查验发票真伪的同时,一定要采取措施防止电子发票重复报销,因为重复报销轻则造成企业经济损失,会计会背锅,重则按使用假发票处理,被税务稽查发现,会计还是要背锅.

检查发票的"印章"

早些年,公司同事出差回来,拿回来报销的住宿发票一般多是定额发票,而这些定额发票有一个比较常见的特点,就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰,而一些大面额(50、100等)往往,印章上的关键信息都是模糊不清的,然后以查,果然是假发票.这种情况会计和报销人都很尴尬.

检查发票的"编号及日期"

发票怎么查询真伪?

首先先将手机支付宝更新至最新版本10.1.5版,然后登录支付宝,进入页面后点击朋友选项,点击上方的【小程序】进入.

进入小程序之后,看精品推荐中有没有查询发票真伪的程序,使用过后,最近使用过的程序都会出现在【最近使用】栏中,如果没有,则点击上方的程序搜索栏.

在搜索栏中输入【发票】进行搜索,会给出两个结果,发票助手是供开票使用的小程序,点击进入发票真伪查询管理.

该发票查询小程序可以通过两种方式查询全国范围内的发票.一种是扫码,就是扫发票左上角的二维码;第二种方式是手工录入发票右上角的发票信息进场查询.一般情况下扫码是最直接最快的方式,如果手机摄像头不好用或者扫码失败则可以选择第二种手动方式.

财务报销会每张发票查验吗?一般情况下,最好是每张发票都查验一下.有一些发票可能存在信息不完整、填写不规范或者是粘贴有问题的情况.这都是小问题,更严重的有些发票可能还可能存在真伪问题.为了规避风险,最好还是每张都查验.