用Excel制作工资条的两种简单方法

方法一：排序法
　　第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。

　　第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1(图2)。

　　第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
　　第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
　　第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。

　　方法二：函数法
　　第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)(图4)。

　　第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。

另外一种方法：
工资条的特点分析
　　首先让我们看看工资条都有些什么特点。
　　1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。
　　2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
　　根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：
　　首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
　　其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。
　　需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
　　现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
　　单行工资条头之设计
　　先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。

　　利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。
　　步骤与公式如下：
　　1.进入“单行表头工资条”工作表。
　　2.选中单元格B1，输入以下公式：
　　=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))
　　3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)

　　则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

　　4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

　　5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。

　　公式解释：
　　=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))
　　1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
　　2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。
　　3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。
　　4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
　　5.“”表示空白，返回空。
　　本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。
　　当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：
　　=IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”))
　　双行工资条头设计
　　先看数据如图6。

　　双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：
　　=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OFFSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4+2，))
　　输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。最后结果如下见图7。