会计凭证怎么装订成册

会计凭证怎么装订成册

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅.

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜.过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册.凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份.

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样.这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置.这样的装订出来的凭证就显得整齐了.

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸.

角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线.

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的.

(4)在凭证的背面打结.线绳最好把凭证两端也系上.

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死.以上参见下图.

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上"某年某月第几册共几册"的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.

目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐.

会计凭证装订后的注意事项:

每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章.

在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅.

会计凭证怎么装订成册?上文就是会计凭证怎么整理和具体装订方法,还有装订完以后要注意的注意事项.想做一个优秀的财务人员,学习专业的会计知识,少不了系统的培训和指导.我们的会计老师能够帮助你拿证实操两不误,还在等什么呢?官网随时等你来咨询!