填制原始凭证的规范事项

1、凭证附件的张数如何计算。

　　记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的 “所附原始凭证张数”栏内已作了登记。

　　2、原始凭证丢失的处理方法

　　从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

　　视情况而定，有退回、报销、作废三种情况。

　　① 退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

　　② 报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写“核报金额XX元”后报销。

　　③ 作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销

　　4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

　　公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

　　水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

　　否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。