非本单位职工差旅费怎么报销

2025-12-18 21:26 来源:学会计 阅读量:1411

导读:非本单位职工差旅费怎么报销?差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。那么非本单位职工差旅费怎么报销呢?下面我们就一起来了解一下吧!

    非本单位职工差旅费怎么报销

  从收税角度上,非本单位人员的费用是不能在本单位税前列支的。即便列支了,也要在年末汇算清缴的时候调整出来。

  但是实际工作中,一般没有人对照票据名称核对单位花名册,所以你说是单位从前工作的人员,现在离职了也是可以的。

  总之,规范角度来说,这是不可以的。但是可以采用变通的办法,而已,但是变通不代表合理。请你在理解这是一个不符合固定的操作。这就像用不是本单位名称的发票在本单位报销的结果一样。只不过单位名称很容易发现,而个人名字有解释的空间。

还有一种解释是,不论人员是不是单位的人,都必须开单位名称的发票。除了机票、车票之外。所以如果是住宿费发票,即便是单位职工个人的名字,税前列支也是不被允许的。所有发票,除必须是个人名称的之外,都必须是单位名称抬头。

非本单位职工差旅费怎么报销

  差旅费的注意事项:

  1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

  2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

  3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

  4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

  5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

  6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

  非本单位职工差旅费怎么报销?这一问题不管在会计学习还是实践在财务做账工作中都是比较常见的,所以作为会计财务人员肯定要好好掌握这一知识点才行,如果大家对这一问题还有什么疑问的话,那么欢迎大家登录我们的官网进行了解。

您正在与金牌答疑老师聊天