会议费入什么科目

会议费入什么科目

会务费应计入"管理费用-办公费"

如果对你公司而言,会务费用很大、很多,需要单独核算,就可以开设会务费子科目,如果不需要单独核算可以直接计入管理费用-办公费里面.

会议费报销时,应当提供哪些单据

1、 正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布 级等标准限额)、会议议程.

2、 会议纪要:时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、 支付凭证.

所需资料:

1、 正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布 级等标准限额)、会议议程.

2、 会议纪要:时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、 支付凭证.

3、 会议签到表:单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人 员.

4、 会议费用的明细清单.

报销管理办法对会议费报销有何要求?

报销管理办法对会议费报销有这些要求:

(1) 会议及培训费指主办或承办会议及培训发生的会场租金、文件资料费、 餐费、公杂费等.

(2) 各级单位对主办或承办会议应严格实行年度计划管理,月度统筹安排. 经办部门召开会议前应在年度计划安排范围内,向本单位会议归口管理部门提 出申请,明确会议内容、参加人员、时间、地点等,经归口管理部门审批同意 后,按规定办理. 庆典、研讨会、论坛等相关活动应视同会议按程序报批.

(3) 各级单位应加强会议计划管理,严格控制会议次数、规模、参会人数 和会期,简化会议流程.未经审批召开的计划外会议不予报销,超标准召开的 会议,超支部分不予报销.

(4) 主办或承办会议费用报销时需要提供:经审批的年度会议计划(或调 整后计划)、会议通知、参会人员清单、报销申请单、发票、开支明细等.

(5) 公司提倡采用电视电话和视频网络形式召开会议.会议地点原则上安 排在系统内办会场所.内部办会场所不具备承接条件的,优先选择己列入政府 采购范围的地点召开.

(6) 会议费中不得列支与会议无关的旅游观光、宴请、礼品馈赠等支出.

会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(可向专业公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行.另外,由于品牌、产地及新旧不同,这些会议设施的租赁价格可能相差很大.

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