财务报表装订要注意些什么

财务报表装订要注意些什么

会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失.小企业可按季装订成册.

第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

第三,按保管期限编制卷号.

各种财务报表装订在一起就好了,顺序是所得税报表、增值税报表、财务报表、附加税报表.

凭证装订时,要把财务报表附的凭证后面吗?

凭证装订时,不需要把财务报表附的凭证后面,会计凭证的装订方法:

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档.

会计凭证装订前的准备工作:

①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全.

会计凭证装订时的要求:

①用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方.

会计凭证装订后的注意事项:

①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅.

以上就是小编整理的关于财务报表装订要注意些什么的内容,相信阅读本文后你一定能够提交一份装订完美的报表,在装订报表时一定要记得按顺序进行装订,细节也要到位,具体的操作请参考文中所述,当然你也可以通过自己不断的经验积累来做到更好.