行程单丢了怎么报销

行程单丢了怎么报销

机票行程单(报销凭证)丢了不可以补.

《行程单》采用一人一票,不可重复打印,遗失不补.乘客可以在航班起飞前或起飞后7天之内在机票销售地或机场电子客票服务柜台领取《行程单》.如果该机票未使用,则在一年有效期内都可以打印《行程单》.

如遇退票、改期、航班延误或取消等情况,若旅客已经取得打印过的《行程单》,需将其交回后方可办理有关手续(海航、上航特别规定一般情况下若《行程单》遗失不予办理退票).

乘客要妥善保管好自己的《行程单》.如无特殊情况,出行时无须随身携带,以防遗失.乘客也可根据自己的需要在航班起飞后7天之内打印《行程单》做报销凭证之用.

行程单对照亮光处,可以看到有SW、MH字样的水印印刷标志.另一个方法就是行程单复印后,会在复印件的黄条位置上显现出"复印无效"的字样.而购票以后如果没有拿到行程单的旅客,会得到一个电子票号,可以采取以下几种方式来验证电子客票的真伪.

一是把电子票号和本人的身份证号码,通过电话报给航空公司客服部的工作人员,由他们来辨别机票的真伪;二是通过拨打电子客票服务热线查询;三是通过登陆信天游网站查询.最后提醒广大旅客,购买机票还是要到正规的航空公司直销点和旅行服务商如携程等,这样才会确保万无一失.

费用报销流程

一、原始凭证有效性的规定

1、报销人应取得真实合法的原始凭证

(1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销.

(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销.

(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.

(4)手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印.

(5)票据与实际业务吻合

二、费用报销单填写及票据粘贴要求:

1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;

2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);

3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;

6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销.

9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;

10、注意:出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认.

行程单丢了怎么报销?员工或者是企业的客户进行报销业务的时候,企业的票据进行入账的时候需要符合国家法律的规定,其中行程单,车票等都可以作为企业的合法票据,可以在企业申报缴纳所得税的时候,全额扣除,具体请参考上面文章中的介绍.