登记会计账簿的规则和要求

登记会计账簿的规则和要求
账簿启用后，就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库，又是编制会计报告的主要依据，因此账簿的登记必须做到内容完整、科目正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易认，并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则：

1.为了使账簿记录保持清洁和防止篡改，记账时不得使用铅笔和圆珠笔（复写账页除外），必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。

2.账簿必须按照规定的页次连续仔记。不得隔页跳行。万一发生隔页跳行，也不得撕毁账页（特别是订本账），而应在空白处用红线对角划掉，注明“作废”字样，并由记账人员签名盖章，以示负责。

3.为了保证账簿记录的正确性和合法性，记账前必须对会计凭证进行严格的审核，根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对，应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”栏内，同时在记账凭证上注明过入账簿的页次（也可以用“√”号代替），表示已经登账。

4.为了保持账簿记录的连续性和衔接性，同时减轻月末结账的工作量，在每一张账页登记完毕时，应在账页的最末一行，加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额，并在摘要栏注明“过次页”，同时，在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额，并在摘要栏内注明“承前页”的字样。

5.登记账簿应当及时、正确，一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行登记，分类账也要逐日或每隔若干天登记一次，不得拖延。文字和数字应紧挨底线书写，不要写满，写到中线附近为宜。

6.记账后如发现有错误，应根据具体情况，按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。