费用报销时不仅要发票还要付款截图吗

费用报销时不仅要发票还要付款截图吗

如果在付款的时候,是通过手机转账的形式,最好是附上付款的截图,但是如果不附上的话,也可以将其留存下来,以防以后查到.

费用报销除了发票还需要什么?

1、业务招待

原则上,所有业务招待行为都要部门领导或者总经理审批,如果业务招待发生临时,时候也需要补流程,在财务报销时把审批过程一并给到财务.如果是大额发票,最好能附上消费清单,因大额发票是税务稽查重点,如果不能提供消费清单,很可能会被认为是虚假消费.

2、差旅

差旅费报销最重要的一点就是核实出差地的车票、餐饮、住宿和交通发票是否为出差目的地当地的.如果说报销差旅费,给到的发票目的地根本不在公司业务范围内,这怎么能说得过去呢.

3、购买办公用品/机器设备

如果是日常采购办公用品,财务会看是否有采购的审批单;如果购进机器设备,涉及金额较大的,审核采购合同,发票日期和金额是否与采购合同上约定的一致,价格是否与市场偏离较大等等.

4、水电费

水电费报销,发票上的字码需要跟水表、电表的字码一致,可以将水表电表的刻度拍照附在报销单后.另外,水电费的报销,需要匹配公司这段时间使用水电量的真实水平.不乏有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高,这其中有什么猫腻可想而知.

费用报销时不仅要发票还要付款截图吗?针对这个问题,小编来总结一下.如果员工在付款的时候是通过手机付款的,在报销的时候,也是可以附上付款的凭证的.因为有些公司可能会有这方面的要求.但不附上的话也是没有很大的关系的.将它留存下来就可以了.