Excel另存为时的相关设置

2025-12-22 09:37 来源：学会计阅读量：177

导读：1、避免重要文件在编辑时源文件损失在编辑一个文档时，更改后会随时进行保存，但是当快速保存之后，想退回到保存之前内容时，撤销键在这个时候起不了作用了。这时可以在编辑时先另存为一个文件，并做一下设置，则系统会自动备份快速保存前的原文件文件。点击左下方的工具-常规选项，出现如下框框，勾选生成备份文件，设置完毕。该设置法有效次数为一。，使用于

1、避免重要文件在编辑时源文件损失
在编辑一个文档时，更改后会随时进行保存，但是当快速保存之后，想退回到保存之前内容时，撤销键在这个时候起不了作用了。这时可以在编辑时先另存为一个文件，并做一下设置，则系统会自动备份快速保存前的原文件文件。

点击左下方的工具-常规选项，出现如下框框，勾选“生成备份文件”，设置完毕。该设置法有效次数为一。，使用于正在编辑的重要文件。

2、保护工作表
如上设置“另存为-工具-常规选项”设置打开与修改文件的密码，可以避免共享工作表时数据被修改以及保护重要文档作用，加密级别不高但是操作方便。取消保护：将文件另存为，并删除“打开权限密码”框里边的密码，则删除保护。
3、其他操作：“另存为-工具-压缩图片”，该设置起到为文件瘦身作用。Web选项则可对工作表的字体及其它参数进行设置。

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