如何用数据透视表查看摘要与明细信息

使用数据透视表查看摘要与明细信息：
　　使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。
　　在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。可以有两种方法：
　　1.直接双击要查看详细信息的产品名称。
　　如 A5 单元格中的产品是白米，双击 A5 单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号”即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示摘要信息。如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各个雇员的销售金额汇总信息了。


　　2.直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。
　　这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。

　　如上图所示，白奶酪在所有城市销售金额合计是 8404.16，如果希望查看此汇总信息的详细构成，只需要双击 8404.16 所在的 i14 单元格，Excel 会自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。

　　使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。