账簿记录错误的更正方法

对于账簿记录中所发生的错误，应采用正确的方法予以更正。

    1.划线更正法

    在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。如，将3684.00元误记为6384.00元，应先在6384.00上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能只将前两位数字更正为“36”。

    2.红字更正法

    红字更正法适用于两种情况：

    （1）记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

    【例1—14】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值2000元。该企业会计分录误作为：

    借：制造费用    2000

        贷：原材料      2000

    该企业更正时，应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证（以下分录中，口内数字表示红字）：

    借：制造费用    2000

        贷：原材料        2000

    然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账，分录为：

    借：生产成本    2000

        贷：原材料        2000

    （2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

    【例1—15】承【例1—14】，科目选用无误，但金额误记为20000元，则该企业的更正会计分录为：

    借：生产成本    18000

        贷：原材料        18000

    3.补充登记法（又称补充更正法）

    记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

    【例1—16】承【例1一15】，金额误记为200元，则该企业的更正会计分录为：

    借：生产成本    1800

        贷：原材料         1800