记账凭证怎样设计

记帐凭证的设计与记帐方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。

　　记帐凭证设计的基本内容包括：记帐凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目(包括明细科目)的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

　　记帐凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先，需要确定使用记帐凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记帐凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序，则可选择通用记帐凭证格式（表１）；如果是大中型企业，且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序)，则应选择专用记帐凭证（收、付、转凭证）和汇总记帐凭证两种格式（表２，表３，表４，表５）；如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序，也应选择专用记帐凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证（表６，表７，表８）。显然，只要确定了选用记帐凭证的种类，记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。（记帐凭证从填制到复核，直到据以登记有关帐簿，也涉及到一个凭证传递程序的问题，这个问题将在“报表篇”账务处理程序中介绍。）最后，记帐凭证及所附原始凭证的保管制度也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之一。记帐凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。 　　设计记帐凭证时，应考虑下列要求：

　　第一，要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；

　　第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；

　　第三，记帐凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记帐凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；

　　第四，记帐凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记帐法，以便规范企业的会计行为；

　　第五，记帐凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记帐凭证，以简化设计工作，节约人力物力。

 

表１　　　　　记　帐　凭　证

年　　月　　日　　　　　　　字　　号

摘　要 借方科目 金 额 贷方科目 一级 二级 一级 二级 　 　 　 　 　 　 合　计 　 　 　 　 　
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：

 

表２　　　　　收　款　凭　证

借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号

 

摘 要
  贷方一级科目
  明细科目
  金 额
              合 计
         

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：

表３　　　　　付　款　凭　证

贷：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号
 

 

摘 要
  贷方一级科目
  明细科目
  金 额
              合 计
         

记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：

表４　　　　　转　帐　凭　证

年　　月　　日　　　　　　　字　　号

摘　要 借方科目 贷方科目 一级科目 明细科目 一级科目 明细科目 　 　 　 　 　 合　计 　 　 　 　
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：

 

表５　　　　　汇　总　记　帐　凭　证

年　　月　　日　　　　　　　字　　号
 

借方科目
  金额
  贷方科目
  金 额
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  合 计
 
 
 

审核：　　　　制表：

表６　　　　　收　　据　　（代收款凭证）

借：现金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　号
 

付款单位或人员 收款事由：
  单价 数量 金额       贷方科目：
  人民币（大写）：
收款人： 审核： 制证： 出纳：

 

表７　　　　借　款　单　　（代付款凭证）

 

借款人姓名
        借款原因
    摘　　要
  借方科目
  金额
  领导批示 一级科目
  二级科目
                     

审核：　　　　　　　　制证：　　　　　　　　出纳：

表８：　　　　差旅费报销单（代记帐凭证）

　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　号

借方科目
  贷方科目
  金额
  姓名
  出差事由
   
  起止时间、地点 月 日 起点 月 日 终点
 
 
 
                                                              合计金额（人民币大写）　　　　　￥ 预借金额
    结算后金额
    结算后补领
               

主管审批：　　　　　　财务审核：