为Excel2007图表设置动态数据源

在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下：
    假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。

    方法一：使用Excel表

    在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表，在Excel 2003中称之为“Excel列 表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以将图表的数据源设置为Excel表。

    选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中，单击“表”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel将图表数据源区域转换为Excel表。    

    这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。

    方法二：用OFFSET函数

    1.为数据源区域定义名称。

    假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：

    =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

    用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：

    =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

    2.设置动态数据源。

    以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。

    ①直接编辑系列公式：

    在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：

    =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

   将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即

    =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)

    然后按回车键。

    ②在对话框中修改：

    在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

    在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。

    在“系列值”下将公式改为：

    ='2009年销售数量'!销量

    单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框。

    将“轴标签区域”下的公式改为：

    ='2009年销售数量'!月份

    单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。