老师，。四大协会在我们这里召开全国的一个大会。我们单位 是一个大会的承办方。现在参会人员来开会，要发票，由我们承办方开具 ，但是通知里没有写明是由我们公司承办 负责收款 开票 这一事项。这个情况我们是不是需要主办方给我们发一个正式的委托承办函。或是在他们那个召开大会里加上一句“此次大会指定由XXX单位承办，并负责收款、开具发票等相关事宜。